Soumettre un manuscrit pour le JCHD

À compter de janvier 2024, les manuscrits destinés au Journal canadien de l’hygiène dentaire (JCHD) doivent être présentés par l’entremise de ScholarOne Manuscripts^MC, une plateforme en ligne conviviale.

Pour soumettre votre manuscrit, vous aurez besoin des fichiers suivants :

• Une page de titre énumérant le nom complet et les détails de l’auteur correspondant ainsi que le nom complet de tous les autres auteurs
• Le fichier principal du document comprenant le résumé, les mots-clés, le texte principal, les références et les annexes. Aucun détail sur l’auteur ne devrait apparaître dans ce fichier principal.
• Fichiers des figures
• Fichiers des tableaux
• Fichiers supplémentaires

ScholarOne convertira votre manuscrit en format PDF aux fins d’examen par les pairs. Cette plateforme accepte les formats de traitement de texte les plus courants pour le texte et les tableaux, mais les fichiers en Microsoft Word sont préférables, et les images devraient être soumises dans les formats de fichiers GIF, TIFF, EPS ou JPEG.

Les fichiers supplémentaires (par exemple, les vidéos, les ensembles de données, les protocoles de recherche, les questionnaires et les listes de vérification ou les énoncés) ne seront pas convertis en format PDF, mais ils seront mis à la disposition des examinateurs ou des réviseurs tels que fournis.

Avant de soumettre un manuscrit pour le Journal canadien de l’hygiène dentaire, n’oubliez pas de consulter les Lignes directrices pour les auteurs, le Code d’éthique du JCHD et la Politique sur l’utilisation responsable de l’intelligence artificielle générative pour vous assurer que le manuscrit et la recherche qu’il présente respectent les normes du Journal.

Conseils sur l’utilisation de ScholarOne

• Si vous utilisez ScholarOne pour la première fois, vous devrez d’abord créer un compte « Create an Account » en utilisant le lien sur l’écran d’ouverture de session.
• Si vous ne savez pas si vous avez un compte ou si vous avez oublié votre mot de passe, suivez les instructions à l’écran d’ouverture de session.
• Une fois connecté, sélectionnez l’onglet « Author » (Auteur) et suivez les instructions à l’écran pour présenter votre manuscrit.
• Un astérisque rouge (*) indique les champs qui doivent être remplis.
• Vous pouvez passer le pointeur de la souris sur le symbole « ? » de tout élément pour obtenir plus d’information ou des instructions.
• Vous pouvez enregistrer votre manuscrit à n’importe quelle étape avant de cliquer sur « Submit » (Soumettre) si vous devez terminer le processus plus tard.

REMARQUE : ScholarOne a produit une grande série de courts tutoriels vidéo (en anglais seulement) pour les auteurs qui utilisent la plateforme pour la première fois. Pour visionner ces vidéos ou consulter la FAQ à l’intention des auteurs, cliquez ici.

À quoi vous attendre après avoir présenté votre manuscrit

• Vous recevrez un courriel de confirmation de ScholarOne, qui contient un numéro de suivi du manuscrit que vous devez utiliser pour toute correspondance avec le bureau de rédaction du JCHD.
• Vous pouvez vous connecter à ScholarOne à tout moment pour vérifier l’état du traitement de votre manuscrit.
• Le processus d’examen par les pairs prend généralement de 4 à 6 semaines; par la suite, le rédacteur scientifique vous fera part de la décision concernant la publication.